Mariya Grot ist IT-Beraterin mit über 10 Jahren Erfahrung in verschiedenen digitalen Transformationsprojekten in der Finanz- und Biopharmabranche. Seit 2019 unterstützt sie Rentschler Biopharma SE in der Rolle des Smart Workplace Consultants bei dem Auf-, sowie Ausbau von digitalem Arbeitsplatz auf der Basis der Microsoft-365-Plattform und weiteren SaaS-Lösungen. Bei den Implementierungen stehen für Mariya die integrierte Benutzererfahrung und Optimierung der Arbeitsprozesse im Vordergrund. Sie ist von der Möglichkeit begeistert, durch Digitalisierung und Automatisierung zur Erleichterung der Zusammenarbeit interner und externer Stakeholder beizutragen zu können, um gemeinsam nachhaltig Nutzen für die Patienten zu stiften.
Den Überblick behalten – automatisiertes, kollaboratives „Microsoft Teams“ Lebenszyklus Management mit ShareGate
In den letzten drei Jahren hat sich Microsoft Teams zu einem unverzichtbaren Tool für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Projekten innerhalb von Rentschler Biopharma SE als auch mit externen Partnern und Kunden entwickelt. Dank der Richtlinie zur Unterstützung der offenen Zusammenarbeit kann jeder Mitarbeiter neue Teams zur Arbeitsorganisation erstellen und verwenden. Diese Richtlinie erfordert eine Strategie zur Verwaltung des Lebenszyklus und entsprechende Tools, die die Teams-Benutzer bei der Erstellung und Verwendung von Teams, der gemeinsamen Nutzung von Daten und der Bereinigung inaktiver Teams unterstützen.
Mit der Einführung von ShareGate wurde bei Rentschler Biopharma ein zentraler Hub für Teams Lebenszyklus Management etabliert, welcher alle notwendige Informationen und Verwaltungselemente an einem Ort für die Teams und SharePoint Administratoren bietet. Darüber hinaus erfolgt das Lebenszyklus Management in einer aktiven Kollaboration mit den Teams Besitzern, damit sie automatisiert die Kontrolle über ihre Teams, externe Freigaben und Gastzugänge erhalten und somit zur gesteigerten Sicherheit und Aktualität der Teams in unserem Tenant beitragen können.